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Decathlon驗(yàn)廠生產(chǎn)守則審核流程內(nèi)容
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 Decathlon驗(yàn)廠 生產(chǎn)守則審核流程(一)

首次會(huì)議
1、 自我介紹及身份確認(rèn)
2、 了解工廠的基本信息,如聯(lián)系人、地址、電話、人數(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)品類型、有無(wú)別名等
3、確保工廠了解審核的目的
4、簡(jiǎn)要介紹審核的流程
5、獲取工廠平面圖,確保巡視工廠范圍內(nèi)所有的區(qū)域
6、確保工廠有要求提供審核的文件在現(xiàn)場(chǎng)
7、要求管理層提供工人面談?dòng)玫牡胤?br /> 8、詢問(wèn)管理層
?  索取工廠用到所有化學(xué)品的清單
 
工廠巡視
1、健康安全檢查:確保工廠的工作環(huán)境符合當(dāng)?shù)睾蜕a(chǎn)守則的要求;確保工廠沒(méi)有違反環(huán)保法規(guī)
 2、消防安全
 3、機(jī)器安全
 4、化學(xué)品儲(chǔ)存
 5、急救
 6、個(gè)人防護(hù)用品(PPE)  
 7、眼罩

 8、手套
 9、耳塞
 10、環(huán)保
 11、美國(guó)環(huán)境保護(hù)局(EPA)
 12、職業(yè)安全與健康管理局(OSHA)
 13、空氣質(zhì)量管理區(qū)(AQMD)
 14、化學(xué)品暴露限制
 15、危險(xiǎn)品廢物
 16、其他潛在危險(xiǎn)(空氣質(zhì)量、廢水處理、污染、回收)
 17、選擇參與面談的工人
 18、辨別有無(wú)可疑的童工
19、對(duì)可疑的情況提出問(wèn)題
  20、工人不工作或加快工作速度
  21、進(jìn)出工廠的車輛
22、檢查生產(chǎn)流程:是否有分包
 
文件審核
1、目的:確保工廠運(yùn)作的合法性;確保工廠符合當(dāng)?shù)胤杉笆貏t的要求
2、文件清單
3、工卡或考勤記錄(過(guò)去十二個(gè)月)
4、 工資表(過(guò)去十二個(gè)月)
5、 人事花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案

6、勞動(dòng)合同
7、社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)、花名冊(cè)及合格證明文件等
8、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照
9、消防檢查報(bào)告或合格證明文件
10、 消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等
11、環(huán)保證明文件
12、廠規(guī)或員工手冊(cè)
13、政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件
14、設(shè)備安全許可證 (如電梯使用許可證,、廚房衛(wèi)生許可證等)
15、特種工人上崗證(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)
16、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于延長(zhǎng)加班之批文
17、未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄
18、廠房平面圖


 Decathlon驗(yàn)廠 生產(chǎn)守則審核流程(二)

童工求證
1、在工廠巡視過(guò)程中挑選看起來(lái)很小的員工
2、在人事檔案里抽查
3、挑選25名工人訪談
4、在面談過(guò)程中,根據(jù)人事檔案交叉檢查存有不一致的信息
5、當(dāng)發(fā)現(xiàn)童工時(shí)(現(xiàn)時(shí)或歷史性)必須登記工人的工號(hào)、姓名、出生年月、入廠日期
 
工人面談 
面談的目的 
1、從工人層面了解工廠的實(shí)際運(yùn)作
2、獲取其他過(guò)程無(wú)法得到的信息以及考察文件的一致性?
3、對(duì)異常的區(qū)域進(jìn)行更深入的了解
 
面談問(wèn)卷(EIQ)
面談工人人數(shù)=工廠總?cè)藬?shù)的25%,但不超過(guò)25名工人
 
擴(kuò)大訪談人數(shù)
  發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況需要更深入的了解,如家庭工作、虛假賬本等?
  工人的身份證明文件和工人實(shí)際回答有出入時(shí)?
 
挑選程序 
1、50%的工人在工廠巡視過(guò)程中挑選?
2、年輕工人
3、從所有部門挑選
4、如果條件允許,應(yīng)該性別比例等同,種族等同
5、危險(xiǎn)崗位工人
6、50%的工人從工資表、工卡和文件審核中挑選?
7、 加班超時(shí)的工人
8、低工資的工人
9、青少年工人
10、老工人
 
不公開 
 面談必須在管理人員不在場(chǎng)的情況下進(jìn)行一對(duì)一面談,不能分組面談
 
保密性 
參與面談的工人必須被告知所有的訪談內(nèi)容均為保密,反映問(wèn)題的工人名字不能在報(bào)告上出現(xiàn)。
 
面談技巧
友善――這使得工人放松和敞開胸懷;EIQ作為指引,但不局限面談的問(wèn)題。
不同的國(guó)家對(duì)工人的問(wèn)題不同,如洪都拉斯重點(diǎn)是童工、墨西哥重點(diǎn)是懷孕測(cè)試、中國(guó)是加班時(shí)間、土耳其是有無(wú)供祈禱的地方
 
末次會(huì)議
1、告知管理層審核已經(jīng)完成
2、歸還借用供審核的文件
3、感謝他們對(duì)審核工資的支持和合作
 解釋所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、解答工廠的疑問(wèn)以及書寫改善計(jì)劃確認(rèn)報(bào)告(CAPAR)
 教育并提供改善的最佳運(yùn)作指引,幫助工廠達(dá)到守則的要求

友情提示
中邦咨詢是目前國(guó)內(nèi)規(guī)模較大成立較早的認(rèn)證/驗(yàn)廠咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。旗下設(shè)有15家控股子公司,五大綜合事業(yè)部。14年來(lái),形成了立足國(guó)內(nèi),兼顧海外的市場(chǎng)布局,已成功為國(guó)內(nèi)外上萬(wàn)家客戶提供一站式認(rèn)證/驗(yàn)廠服務(wù)。

業(yè)務(wù)范圍涵蓋BSCI、Sedex、WRAP、ISO系列認(rèn)證、BRC、GRS等350+項(xiàng)目。 服務(wù)領(lǐng)域包括模具,電子,玩具,服裝,塑料,五金,陶瓷,食品,家具,電器,鞋類,以及商貿(mào)公司等企業(yè)。中邦一貫秉承”貢獻(xiàn)專業(yè)價(jià)值,助力客戶成長(zhǎng)”的服務(wù)理念長(zhǎng)期致力于幫助幫助企業(yè)優(yōu)化流程、提高質(zhì)量、 破除貿(mào)易壁壘、贏得全球市場(chǎng)!

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