1. 營業(yè)執(zhí)照 (Business Licenses);
2. C-TPAT認證證書(C-TPAT/GSV certificate);
3. 組織架構圖(Organization Chart);
4. 反恐手冊(含反恐方針)Security manual (including security policy)
5. 車輛進出檢查表(Trucks/trailers/container inspection records)
6. 貨柜檢查表(Container inspection records)
7. 裝柜單(Shipping order and packing list)
8. 封條登記表(Seals issues records)
9. 貨物短裝/過剩處理程序/記錄(Overage/shortage procedure and records)
C-TPAT驗廠從安全管理體系方面的控制項目
1.公司是否有專人負責執(zhí)行安全事宜,如有,請?zhí)峁┢湫彰?#65380;聯(lián)絡電話等?必須執(zhí)行。 執(zhí)行對策:要求擬定一份電話/通訊聯(lián)絡旦,須注明擬定日期和更改日期｡
2.公司每個部門是否有指定安全代表負責保安實施及審核貨物交收過程中的保安問題? 執(zhí)行對策:每個部門至少指定一人并列出清單公布｡
3.是否有書面保安政策及程序,包括A)實體保安B)門禁保安C)人事保安D)教育培訓E)貨柜保安F)提貨單和運輸保安,出入貨物管理以鑒定有否超裝或短裝,以及是否有不明或違法物品?必須執(zhí)行
4.是否有書面程序匯報及調(diào)查與安全有關的事件并定期向海關或執(zhí)法部門匯報?必須執(zhí)行。執(zhí)行對策:擬定當有安全事件､貨物運輸/交收文件問題時如何向海關和執(zhí)法部門匯報｡
5.是否與當?shù)貓?zhí)法部門維持良好的工作關系?
6.當有安全事件發(fā)生時,是否有適當?shù)膬?nèi)外通報程序通知保安人員和執(zhí)法部門? 執(zhí)行對策:擬定當有安全事件､貨物運輸/交收文件問題時如何向海關和執(zhí)法部門匯報｡
1. 減少檢驗次數(shù)，同時滿足不同進口商的要求：如果沒有GSV此類的標準程序，國外工廠可能需要為了一個目的而進行多次認證，導致生產(chǎn)延誤、效率降低、成本提高。為解決這些難題，GSV為進口商、行業(yè)協(xié)會及其成員的每家供應商工廠提供一次性的、獨立的安全檢驗，同時所有成員都可以查看到數(shù)據(jù)結果。
2. 幫助供應商加強安全保障，贏得進口商的信賴，提升國際市場競爭力：報告除了有安全評估得分之外還會顯示該供應商與同行業(yè)其它供應商的對比情況，同時提供最佳操作規(guī)范建議，以幫助企業(yè)提升自身的安全操作。分數(shù)越高意味著安全狀況越好，得分越高的供應商對國際進口商越有吸引力，從而更加具有市場競爭力。
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