C-TPAT審核文件資料清單文件資料清單
1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 (Business Licenses);
2. C-TPAT認(rèn)證證書(shū)(C-TPAT/GSV certificate);
3. 組織架構(gòu)圖(Organization Chart);
4. 反恐手冊(cè)(含反恐方針)Security manual (including security policy)
5. 車(chē)輛進(jìn)出檢查表(Trucks/trailers/container inspection records)
6. 貨柜檢查表(Container inspection records)
7. 裝柜單(Shipping order and packing list)
8. 封條登記表(Seals issues records)
9. 貨物短裝/過(guò)剩處理程序/記錄(Overage/shortage procedure and records)
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C-TPAT審核要點(diǎn)包括
C-TPAT驗(yàn)廠從安全管理體系方面的控制項(xiàng)目
1.公司是否有專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)行安全事宜,如有,請(qǐng)?zhí)峁┢湫彰?#65380;聯(lián)絡(luò)電話(huà)等?必須執(zhí)行。 執(zhí)行對(duì)策:要求擬定一份電話(huà)/通訊聯(lián)絡(luò)旦,須注明擬定日期和更改日期｡
2.公司每個(gè)部門(mén)是否有指定安全代表負(fù)責(zé)保安實(shí)施及審核貨物交收過(guò)程中的保安問(wèn)題? 執(zhí)行對(duì)策:每個(gè)部門(mén)至少指定一人并列出清單公布｡
3.是否有書(shū)面保安政策及程序,包括A)實(shí)體保安B)門(mén)禁保安C)人事保安D)教育培訓(xùn)E)貨柜保安F)提貨單和運(yùn)輸保安,出入貨物管理以鑒定有否超裝或短裝,以及是否有不明或違法物品?必須執(zhí)行
4.是否有書(shū)面程序匯報(bào)及調(diào)查與安全有關(guān)的事件并定期向海關(guān)或執(zhí)法部門(mén)匯報(bào)?必須執(zhí)行。執(zhí)行對(duì)策:擬定當(dāng)有安全事件､貨物運(yùn)輸/交收文件問(wèn)題時(shí)如何向海關(guān)和執(zhí)法部門(mén)匯報(bào)｡
5.是否與當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門(mén)維持良好的工作關(guān)系?
6.當(dāng)有安全事件發(fā)生時(shí),是否有適當(dāng)?shù)膬?nèi)外通報(bào)程序通知保安人員和執(zhí)法部門(mén)? 執(zhí)行對(duì)策:擬定當(dāng)有安全事件､貨物運(yùn)輸/交收文件問(wèn)題時(shí)如何向海關(guān)和執(zhí)法部門(mén)匯報(bào)｡
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C-TPAT驗(yàn)廠報(bào)告模板
C-TPAT驗(yàn)廠的好處
1. 減少檢驗(yàn)次數(shù)，同時(shí)滿(mǎn)足不同進(jìn)口商的要求：如果沒(méi)有GSV此類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)程序，國(guó)外工廠可能需要為了一個(gè)目的而進(jìn)行多次認(rèn)證，導(dǎo)致生產(chǎn)延誤、效率降低、成本提高。為解決這些難題，GSV為進(jìn)口商、行業(yè)協(xié)會(huì)及其成員的每家供應(yīng)商工廠提供一次性的、獨(dú)立的安全檢驗(yàn)，同時(shí)所有成員都可以查看到數(shù)據(jù)結(jié)果。
2. 幫助供應(yīng)商加強(qiáng)安全保障，贏得進(jìn)口商的信賴(lài)，提升國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力：報(bào)告除了有安全評(píng)估得分之外還會(huì)顯示該供應(yīng)商與同行業(yè)其它供應(yīng)商的對(duì)比情況，同時(shí)提供最佳操作規(guī)范建議，以幫助企業(yè)提升自身的安全操作。分?jǐn)?shù)越高意味著安全狀況越好，得分越高的供應(yīng)商對(duì)國(guó)際進(jìn)口商越有吸引力，從而更加具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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