GSV認(rèn)證之收貨運(yùn)輸程序規(guī)范
1.目的
以規(guī)范收貨和運(yùn)輸過程來防止貨物丟失或非準(zhǔn)許進(jìn)入,滿足美國(guó)海關(guān)C-TPAT反恐要求。
2.范圍
本程序適用于所有倉(cāng)庫(kù)及其它相關(guān)工作人員。
3.職責(zé)
由倉(cāng)庫(kù)主管安排貨倉(cāng)收貨和運(yùn)輸工作,具體運(yùn)輸工作由運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)。
4.程序
4.1收貨
4.1.1 所有物料由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)采購(gòu)部發(fā)出的《采購(gòu)訂單》、供應(yīng)商《送貨單》。
4.1.2經(jīng)核實(shí)的外來物料第一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的驗(yàn)收區(qū)域。由質(zhì)檢部對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),結(jié)果記錄于《來料抽查記錄表》。
4.1.3來貨數(shù)量必須符合《采購(gòu)訂單》或《送貨單》數(shù)量,不符的需向采購(gòu)或客戶舉報(bào)。
4.1.4經(jīng)質(zhì)檢部檢查后,合格的來料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi),分區(qū)擺放,并附上適當(dāng)標(biāo)識(shí);物料的進(jìn)出應(yīng)記錄于帳冊(cè)中,以便日后跟蹤追溯。
4.1.5所有貨物的貯存環(huán)境必須有防盜防非法進(jìn)入的門窗,并有管理員對(duì)物料進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)公司或客戶。
4.1.6收貨、發(fā)貨、物料保管、退倉(cāng)作業(yè)見《倉(cāng)庫(kù)管理制度》
4.2貨物運(yùn)輸
4.2.1成品出貨時(shí),貨倉(cāng)人員按《成品裝箱單》裝載貨物。
4.2.2所有貨車、集裝箱在裝載貨物前必須接受例行的車箱檢查,如發(fā)現(xiàn)車門不嚴(yán)、車箱破亂、經(jīng)過翻新或改裝,應(yīng)向貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人提出拒絕給該類車箱裝載貨物。
4.2.3在裝載區(qū)域裝載貨物時(shí),需由保安人員進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。
4.2.4貨物在裝載完畢應(yīng)實(shí)時(shí)上鎖封條,于運(yùn)輸單上填寫封條號(hào)碼,收貨方對(duì)運(yùn)貨車輛進(jìn)行檢驗(yàn)是否在運(yùn)輸?shù)倪^程中被篡改過,如有異常應(yīng)實(shí)時(shí)向單證和客戶報(bào)告,商討有效的處理方案。
4.2.5所有工廠車輛由行政部統(tǒng)一管理,運(yùn)輸車由保安指定分區(qū)停泊,對(duì)貨車停車區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控,禁止非準(zhǔn)許人員/車輛進(jìn)入。
4.2.6運(yùn)輸管制見《運(yùn)輸安全管制程序》。
5.安全培訓(xùn)
所有從事貨倉(cāng)工作的雇員必須接受安全教育,認(rèn)知危險(xiǎn)意識(shí)和識(shí)別內(nèi)部控制的培訓(xùn)。未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員一律不得進(jìn)入貨物裝卸區(qū),進(jìn)出貨倉(cāng)必須接受登記。