9. 環(huán)保
我們的顧客期望他們從我們這里購買的產(chǎn)品是由不損害環(huán)境的工廠生產(chǎn)的。
是/否
n 你是否了解當?shù)仃P(guān)于環(huán)保的法律？
相關(guān)法律
u 所有設(shè)備必須保護環(huán)境，并符合國家及當?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境質(zhì)素和污染物排放的法律。
u 必須為引致環(huán)境污染及其它危害公眾的設(shè)備訂立一個環(huán)保系統(tǒng)，以及一個有效防止及控制環(huán)境污染和傷害的措施。
u 有害化學品的生產(chǎn)、儲存及運送必須符合防止污染的規(guī)定。
u 排污量超出法定標準的企業(yè)必須繳付罰款及負責減輕和控制污染。
如有企業(yè)或個別人士因嚴重環(huán)境污染意外而導(dǎo)致嚴重財產(chǎn)損失或人命傷亡，有關(guān)人士將接受刑事調(diào)查。
是/否
n 你是否了解當?shù)仃P(guān)于廢物處理的規(guī)定？
n 你是否符合當?shù)貜U物處理的規(guī)定？
n 你是否符合當?shù)赜嘘P(guān)環(huán)保的規(guī)定？
如果對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就尚未符合最低標準。你必須采取措施，確保工廠符合當?shù)丨h(huán)保規(guī)定。如果你不這樣做，你的工廠就不能被批準為“符合標準”。最好的方法是制定一個快速行動方案，以便及時在審核前改善表現(xiàn)。請參看“達到標準”了解進一步詳情。
如果你對這些問題的回答是“是”，你就可以移到下一個問題，它將幫助確保你能證明你符合標準。
是/否
n 你可有訂立一個環(huán)保系統(tǒng)，以及采取有效的措施；以防止及控制環(huán)境污染和傷害？
n 你是否有一份環(huán)保年檢記錄？
n 如果上次年檢后要求采取補救行動，這些行動是否已經(jīng)執(zhí)行？
n 你是否盡可能地進行廢物利用？
如果你能夠?qū)λ羞@些問題都答“是”，那么環(huán)保對你就不是一個高風險領(lǐng)域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就需要制定一個行動計劃，以改善你在這個領(lǐng)域中的表現(xiàn)。請參看“達到標準”了解應(yīng)該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看，并證明，這些行動正在執(zhí)行中。
10. 標簽與分包
我們的顧客期望他們從我們這里購買的產(chǎn)品是貼有準確標簽的，并期望通過分包完成的工作也滿足馬莎百貨的標準。
相關(guān)法律
u 主要生產(chǎn)場地必須確保所有分包單位均有安全合適的生產(chǎn)環(huán)境。與承包商或租賃人的個別協(xié)議，必須清楚訂明每個單位在執(zhí)行生產(chǎn)安全時的職責和作用。
詢問負責標簽的生產(chǎn)經(jīng)理
是/否
n 如果標簽上有原產(chǎn)地國，你是否可以確認所注明的原產(chǎn)地國是正確的？
n 你是否可以確認，標簽發(fā)放系統(tǒng)可以防止在原產(chǎn)地國說明方面發(fā)生任何錯誤？
詢問負責分包的生產(chǎn)經(jīng)理
是/否
n 你是否可以確認，如果你使用了其它工廠進行分包，馬莎百貨是知道并已同意這種情況的，而且這些工廠也已包含在審核計劃中？
如果對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就尚未符合最低標準。你必須采取措施，確保原產(chǎn)地國的標簽是正確的，以及馬莎是知道所有分包情況。如果你不這樣做，你的工廠就不能被批準為“符合標準”。最好的方法是制定一個快速行動方案，以便及時在審核前改善表現(xiàn)。請參看“達到標準”了解進一步詳情。
如果你對這些問題的回答是“是”，你就可以移到下一個問題，它將幫助確保你能證明你符合標準。
詢問負責分包商的生產(chǎn)經(jīng)理
是/否
n 與承包商或租賃人可有個別協(xié)議，確保他們均有安全合適的生產(chǎn)環(huán)境？
n 你可有與分包商一起努力來達到馬莎的標準？
如果你能夠?qū)λ羞@些問題都答“是”，那么標簽與分包對你就不是一個高風險領(lǐng)域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就需要制定一個行動計劃，以改善你在這個領(lǐng)域中的表現(xiàn)。請參看“達到標準”了解應(yīng)該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看，并證明，這些行動正在執(zhí)行中。
11. 管理制度
下列問題將幫助你證明已符合關(guān)于馬莎管理制度的標準。
是/否
n 你是否保持有相關(guān)勞動部門對工廠進行的任何現(xiàn)場檢查的記錄？
n 你是否對遵守社會行為守則的情況進行定期審核？
n 你的機構(gòu)內(nèi)是否有人負責確保達到并保持對有關(guān)標準的符合？
如果你能夠?qū)λ羞@些問題都答“是”，那么 ‘管理制度’ 對你就不是一個高風險領(lǐng)域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就需要制定一個行動計劃，以改善你在這個領(lǐng)域中的表現(xiàn)。請參看“達到標準”了解應(yīng)該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看，并證明，這些行動正在執(zhí)行中。
行動 -- 達到標準
I. 制定一個糾正行動計劃
在你對照本手冊各節(jié)進行檢查的時候，你將能夠找出你工廠中存在問題的領(lǐng)域。對于每個不符合的問題，你將需要制定一個行動計劃，向?qū)徍藛T證明你正在努力解決有關(guān)問題。在下一頁上，你將看見一個行動計劃表的模板，你可能會發(fā)現(xiàn)它很有用。
a) 對于每個你發(fā)現(xiàn)有問題的領(lǐng)域，在第一欄中列出你不符合的所有問題。 b) 與你的同事、主管、工人和當?shù)貏趧硬块T討論，查看你的記錄情況。制定出將你的回答變成“是”所需要采取的行動。將行動項目寫在第二欄中。 c) 每個行動項目必須有專人負責執(zhí)行，還必須有一個可行的行動完成日期。在第三及第四欄中注明每項行動的負責人和完成日期。 d) 定期檢查，確保有關(guān)行動已經(jīng)完成，在“已檢查”一欄注明該情況。
你可以使用這些行動計劃來向?qū)徍藛T證明你已達到最低要求及在達到馬莎百貨的GSP 方面正在取得進步。
為達到第1節(jié)要求而制定的行動計劃
工廠名稱︰
編號︰
工廠聯(lián)系人︰
日期︰
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不符合的問題 |
糾正行動 |
負責人 |
完成日期 |
已檢查
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II. 主要文件清單
你將需要下列文件以完成本手冊并符合標準。
Ø 事故記錄薄
Ø 化學品清單
Ø 有關(guān)的當?shù)胤珊鸵?guī)定文本
Ø 紀律處分日記簿
Ø 環(huán)保年檢記錄
Ø 當?shù)厣鐣ｋU局的寬免聲明
Ø 工廠規(guī)則
Ø 消防演習記錄
Ø 火災(zāi)撤離程序與示意圖
Ø 消防設(shè)施檢查記錄
Ø 消防設(shè)施安裝檢查證
Ø 危險化學品處理規(guī)程
Ø 危險化學品儲藏室記錄
Ø 從事危險化學品工作的工人清單
Ø 健康和安全管理制度
Ø 工作時間紀錄
Ø 個人的勞動合同
Ø 機器保養(yǎng)記錄
Ø 機器操作規(guī)程
Ø 物____料數(shù)據(jù)安全表
Ø 醫(yī)療記錄
Ø 顯示愿意／不愿意加班工作之每個工人關(guān)于加班工作的文件
Ø 當?shù)貏趧硬块T的加班工作寬免批準
Ø 工資與工作時間記錄
Ø 工資單
Ø 人事記錄（附身份證復(fù)印件）
Ø 輪班登記簿
Ø 社會保險年檢證明
Ø 社會保險費繳付收據(jù)
Ø 培訓記錄
Ø 工資計算系統(tǒng)
Ø 工傷保險花名冊
Ø 未成年工健康檢查表
Ø 未成年工登記批準
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