很多工廠都接到了國外的訂單，收入可觀，但是客戶一般都會要求做驗(yàn)廠，而對毫無驗(yàn)廠經(jīng)驗(yàn)的工廠而言，無異于是個新的領(lǐng)域。而多數(shù)工廠還是希望能夠了解驗(yàn)廠內(nèi)容、驗(yàn)廠流程等信息，做到心中有數(shù)，這樣應(yīng)對審核員也就游刃有余了。
中邦咨詢作為專業(yè)的驗(yàn)廠輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)，在這里給大家介紹一下，審核機(jī)構(gòu)到工廠驗(yàn)廠的一般流程，幫助工廠做好準(zhǔn)備，同時也幫那些自稱“驗(yàn)廠菜鳥”的朋友解決一下燃眉之急。
1、審核員進(jìn)入工廠后，首先要召開一次簡短的會議。
驗(yàn)廠流程之首次會議要點(diǎn)：首次會議需要工廠廠長以及負(fù)責(zé)生產(chǎn)、人事、工資和安全方面的主管和經(jīng)理參加，如果有可能還會邀請工會代表參加。首次會議的目的在于了解工廠的基本情況，例如廠房、倉庫和宿舍的分布情況，介紹驗(yàn)廠的目的、方法和時間安排，提出需要審核的文件資料清單，解釋工人面談的方法和要求，回答工廠代表提出的問題等。
2、工廠現(xiàn)場驗(yàn)廠
首次會議后，審核員根據(jù)分工進(jìn)行現(xiàn)場檢查�，F(xiàn)場檢查的范圍包括生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍、食堂、廁所、門衛(wèi)及醫(yī)務(wù)室等，主要關(guān)注工廠是否雇用童工或強(qiáng)迫勞動，安全、消防及環(huán)保狀況，以及工廠生產(chǎn)運(yùn)作情況。有些客戶驗(yàn)廠時，還要拍照存檔。
3、驗(yàn)廠文件審核
驗(yàn)廠文件審核是客戶驗(yàn)廠的一個重點(diǎn)。重要的文件記錄包括工廠簡介、營業(yè)執(zhí)照、員工守冊、廠規(guī)廠紀(jì)、招工登記資料、勞動合同、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓(xùn)記錄、會議記錄、安全檢查和演習(xí)記錄等。一般客戶都要檢查全部的人事資料，至少一年內(nèi)的工時及工資記錄。審核員通過核算工時工資記錄的完整性和正確性，確定工資福利是否符合法律要求。
4、員工訪談
工人面談往往要求在工廠外或者非工作時間進(jìn)行。工人面談是審核員和工人代表的單獨(dú)談話，旨在了解工人的看法和體會，了解工廠的管理制度和運(yùn)作情況，以便審核結(jié)果更加真實(shí)和完整。工人面談一般以小組或者一對一的形式進(jìn)行，不邀請工人管理者代表參加。工人代表一般由審核員親自挑選，而不是由工人指派。
5、管理者代表面談
在整個驗(yàn)廠過程中，工廠管理者代表都應(yīng)配合審核員進(jìn)行，審核員會隨時就有關(guān)的問題向管理者代表咨詢和核實(shí)，以便了解工廠的運(yùn)作情況。有時，審核員還會安排與管理者代表進(jìn)行單獨(dú)面談，確認(rèn)工廠的政策和做法。
6、末次會議
客戶驗(yàn)廠的最后一個程序是末次會議，也有少數(shù)客戶不安排末次會議。在末次會議前，審核員會匯總審核過程中收集的資料，整理出一份審核結(jié)果。末次會議主要是向工廠代表通報審核結(jié)果，指出不合格項(xiàng)及法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求，回答廠方提出的疑問。
以上驗(yàn)廠流程一般需要工廠提前就工廠狀況進(jìn)行整改，準(zhǔn)備各種文件，還要就員工訪談進(jìn)行提前準(zhǔn)備，內(nèi)容繁多。工廠了解了詳細(xì)的驗(yàn)廠流程，不一定就能夠準(zhǔn)備好詳細(xì)的驗(yàn)廠內(nèi)容，總是忙的不亦樂乎。
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