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驗廠流程詳細(xì)介紹
時間:2015/2/16 15:17:38    來源:中邦咨詢    關(guān)注:

   不同的驗廠項目有不同的驗廠流程,中邦咨詢?yōu)榇蠹铱偨Y(jié)了一下,具體信息請點擊導(dǎo)航欄“服務(wù)項目”查看詳細(xì)介紹。審核當(dāng)天具體驗廠流程是怎么樣的? 

 首次會議,要求工廠負(fù)責(zé)人參加。
審核員召開首次會議,向工廠負(fù)責(zé)人介紹驗廠目的、方法、驗廠時間安排;
了解工廠基本情況,包括廠房面積、人數(shù),上下班各班次時間的安排;提出需要審核的文件資料清單;
解釋工人面談的方法和選擇工人的辦法;
回答廠方提出的疑問。
  之后審核員會進(jìn)行現(xiàn)場檢查,若有需要可能拍照
現(xiàn)場檢查內(nèi)容主要就是工廠硬件設(shè)施的配備、使用情況是否達(dá)標(biāo)。包括生產(chǎn)工場、倉庫、宿舍、飯?zhí)谩、沖涼房、門衛(wèi)室及醫(yī)務(wù)室等,即凡是平面圖上有的地方都去;
了解生產(chǎn)運(yùn)作情況、現(xiàn)場記錄、工人活動及其他異常變化。

                                                                                                                                     >>> 合作驗廠后輔導(dǎo)流程(點擊了解)

接下來會進(jìn)行文件記錄檢查
文件記錄就是軟件方面的檢查,包括營業(yè)執(zhí)照、人事資料、勞動合同、廠規(guī)廠紀(jì)、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓(xùn)/會議/危險工具及設(shè)備保養(yǎng)/演習(xí)記錄。
要求檢查全部人事資料;
至少一年的工時工資記錄。
最后是工人面談
工人訪談是比較重要的一環(huán),做不好就有可能前功盡棄,這個需要在審核前對一些關(guān)鍵問題點提前進(jìn)行員工培訓(xùn)。
訪談的工人由審核員挑選,而非工廠指派,選擇工人時會考慮不同年齡、不同部門、不同工作年限,面談工人挑選來源:①工作現(xiàn)場;②人事登記表;③工資表;
要求工廠管理人員回避,并在單獨(dú)房間進(jìn)行;
面談結(jié)果不向廠方管理層透露;
面談的氣氛盡量輕松、互動、做到雙向溝通,盡量關(guān)注工人的感受、體會和想法,并保證不向廠方說姓名;
訪談技術(shù)后,基本的驗廠工作就大致結(jié)束了。審核員會根據(jù)驗廠情況,復(fù)印相關(guān)資料,完成審核報告(注:廠方人員不參加)。
末次會議
所有工作結(jié)束后,審核員會召開末次會議,也有可能不召開,看具體情況而定。
末次會議的主要內(nèi)容就是感謝廠方支持、配合和合作;強(qiáng)調(diào)審核方法和結(jié)果的局限性,說明結(jié)果是不很全面的;強(qiáng)調(diào)廠方的長處和強(qiáng)項;匯報審核結(jié)果,指出不符合項及法規(guī)或客戶行為守則的要求;回答廠方提出的疑問。
這樣的驗廠流程下來,審核就結(jié)束了,接下來就是工廠等待審核結(jié)果的公布就可以了。
驗廠的難點
具體信息請點擊導(dǎo)航欄“服務(wù)項目”查看詳細(xì)介紹。驗廠難點就在于工廠硬件設(shè)施的配備、安放、使用和生產(chǎn)線情況,再就是軟件方面的文件資料和工資考勤,很多工廠不知道該按照什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備。很多工廠,無法做到完善的應(yīng)對審核驗廠工作。中邦咨詢,專業(yè)從事驗廠輔導(dǎo)11年,覆蓋中國80%的驗廠地區(qū),是一站式驗廠輔導(dǎo)服務(wù)的權(quán)威品牌,保證驗廠順利通過,鄭重承諾不通過全額退款!

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