架構(gòu)與責任
對于管理、執(zhí)行及驗證組織活動、及制程中具有安全衛(wèi)生風險之人員，其角色、責任及權(quán)限應(yīng)加以界定、文件化及宣導溝通，以促進安全衛(wèi)生管理。高階主管負有職業(yè)安全衛(wèi)生之最終責任。OHSAS18000組織應(yīng)指派高階主管中之一員(例如大型組織中之執(zhí)行委員會成員)為管理代表以負特殊責任，并確認安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)在組織中所有地點及領(lǐng)域的運作，皆能依照要求事項適切地實施及執(zhí)行。管理階層應(yīng)提供實施、管制及改善安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)所需要的資源。
備考：資源包括人力資源、專門技能、技術(shù)及財務(wù)的資源。
組織的管理代表應(yīng)具有界定之角色、責任及權(quán)限以進行下列任務(wù)：
確認安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)的各項要求是根據(jù)本標準而建立、實施及維持的；
確認向高階主管報告安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)的績效以供審查，并做為改進安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之依據(jù)。所有負管理責任者應(yīng)展現(xiàn)其對安全衛(wèi)生績效改善的承諾。
訓練、認知及能力
在工作場所中擔任可能造成安全衛(wèi)生沖擊之工作的人員，應(yīng)具備能力。能力應(yīng)以適當?shù)膶W歷、訓練及(或)經(jīng)驗加以界定。組織應(yīng)建立并維持適當?shù)某绦�，以確認各相關(guān)部門與階層的人員具有下列之認知： 符合安全衛(wèi)生政策與程序以及安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之各項要求的重要性；
員工之作業(yè)活動對安全衛(wèi)生所造成之實際或潛在的安全衛(wèi)生效益；
為了符合安全衛(wèi)生政策與程序以及安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之各項要求，包括緊急事件準備與應(yīng)變之要求(見4.4.7節(jié))，每個人所必須扮演的角色和負擔的責任；
偏離特定作業(yè)程序時可能造成的后果。
訓練程序應(yīng)考試不同階層員工之：(a) 責任、能力及讀寫能力；以及(b) 風險。
咨詢及溝通
組織應(yīng)有適當?shù)某绦�，以確認能向員工及其他利害相關(guān)者傳達及咨詢適切的安全衛(wèi)生資訊。員工之參與咨詢的安排應(yīng)予以文件化，并通知利害相關(guān)者。
員工應(yīng)：
(a) 參與政策及程序之 發(fā)展與審查以管理風險；
(b) 被咨詢?nèi)缬腥魏胃淖儠绊懝ぷ鲌鏊踩l(wèi)生;
(c) 被告知安全衛(wèi)生相關(guān)事務(wù)；
(d) 被通知誰是安全衛(wèi)生員工代表，以及誰是特定管理代表(見4.4.1節(jié))。
文件化
組織應(yīng)建立并維持適用的書面或電子形式之資訊，以
(a) 說明管理系統(tǒng)的核心要項，以及彼此間的關(guān)連；
(b) 供做相關(guān)文件的指南。
備考：為求有效及效率，保持文件化之最低限度是為重要的。
文件及資料管制
組織應(yīng)建立并維持適當?shù)某绦�，備能管制本標準所要求的各項文件及資料，以確認：
文件易于檢索；
視情況需要定期審查和改訂文件及資料，并由權(quán)責人員認可其適切性；
在所有關(guān)系到安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)有效運作之重要作業(yè)地點都可以取得相關(guān)文件 及資料的現(xiàn)用版本；
卻進地將失效的文件及資料自所有發(fā)行處和使用處收回，否則要確保其不被誤 用；
為法律及(或)保存知識目的而保留的檔案文件及資料有適當標明。
作業(yè)管制
組織應(yīng)鑒別出那些作業(yè)與活動項目是與已人需使用控制方法的風險有關(guān)，組織應(yīng)規(guī)劃包括維修在內(nèi)的上述活動，透過下列各項方式以確認作業(yè)時能符合規(guī)定的條件：
(a)建立并維持文件化之程序并能涵蓋如缺少那些程序時可能造成偏離安全衛(wèi)生政策和目標之情況；
(b) 在這些程序中明訂作業(yè)準則;
(c)建立并維持有關(guān)于組織所購買及(或)使用的商品、設(shè)備和服務(wù)中可鑒別之相關(guān)安全衛(wèi)生風險的程序，同時把相關(guān)程序與其要求傳達給供應(yīng)商和承包商；
(d)建立并維持設(shè)計工作場所、制程、安裝、機械、作業(yè)程序及工作組織的程序，包括順應(yīng)員工能力，并消除或其源頭之安全衛(wèi)生風險。
緊急事件準備與應(yīng)變
組織應(yīng)建立并維持適當?shù)挠嫊俺绦颍澡b別可能發(fā)生和回應(yīng)所發(fā)生之意外事件及緊急狀況，并防止或減輕此類事件所可能造成的疾病及傷害。應(yīng)審查其緊急事件準備與應(yīng)變計劃及程序，特別是在意外事件或緊急善發(fā)生這后。如實際可行，組織應(yīng)定期測試這些應(yīng)變和諧。
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