商品售后服務認證是依據(jù)《商品經(jīng)營企業(yè)質量評價體系》GB/T27922-2011標準而實施的一項認證。主要適用于為顧客提供商品和服務的商業(yè)組織。標準從服務文化、領導力、服務戰(zhàn)略、基于服務能力提升的人力資源管理體系、服務過程、服務系統(tǒng)等六個方面,規(guī)定了提供商品和服務的商業(yè)組織應遵循的原則和要求。標準從這六個方面進行了細化,詳細規(guī)定了相關要求。認證機構根據(jù)標準要求制定實施規(guī)則,按實施規(guī)則和標準要求對申請的組織進行認證。認證根據(jù)評價結果,其服務能力可分為一星級、二星級、三星級、四星級和五星級五種。
商品售后服務認證是運用《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務能力進行審查,對服務水平做出評價。
二、商品售后服務對企業(yè)的益處
1、權威性,通過認證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務領先性。認證依據(jù)是國家標準GB/T27922《商品售后服務評價體系》,因此認證更具有權威。
2、大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動的重要參考和資質要求。
3、消費者認可,通過認證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標識“售后服務認證”星級標志,具有說服力和證實性,供消費者放心選購。
4、企業(yè)服務達標,通過認證的企業(yè)服務能力達到國家標準,能強化服務管理水平及服務能力增強顧客滿意度最終實現(xiàn)企業(yè)績效的提升。
5、持續(xù)改進服務,完善服務體系,建立良好售后服務口碑,持續(xù)改進服務質量,增強服務利潤鏈持續(xù)收益。
三、認證的流程
1、企業(yè)認證中心提出申請,提交申請表和相應資料。
2、中心市場信息部審查材料,通過申請則與企業(yè)簽訂認證合同。
3、評審部審查企業(yè)的服務體系文件。
4、派遣評審員到企業(yè)現(xiàn)場評審和評分。
5、經(jīng)評審委員會最后審查通過,頒發(fā)相應星級的服務認證證書
四、商品售后服務認證目前形勢
1、認證試點工作結束,國家將大力推廣。
在國家認監(jiān)委的指導下,已完成了汽車、家電、工程機械、服裝、家具、家裝、工廠、商場、珠寶、電氣、航天、航空等二十多個行業(yè)的試點工作。國家有關部門正在制定相關政策,大力推廣商品售后服務認證。
2、招投標采信行業(yè)越來越多。
到目前為止,已有工程機械,環(huán)衛(wèi)機械,團購服裝,家裝,教學儀器等十多個行業(yè)在招投標中將是否有通過售后服務認證作為必要條件。
3、企業(yè)越來越重視售后服務。
越來越多的企業(yè)認識到,售后服務是企業(yè)市場競爭的最后一張王牌。海爾、美的、廈航、中聯(lián)重科、德力西、菜市口百貨、夢金園、紅豆、雅迪、愛瑪?shù)却笮推髽I(yè)建立完整售后服務體系,通過廣州市信能企業(yè)管理咨詢有限公司培訓通過售后服務認證后,起到很好的帶頭作用,越來越多的企業(yè)重視售后服務,紛紛要求通過認證。
五、售后服務認證需要提交的資料清單:
1、營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復印件
2、有效期內(nèi)的生產(chǎn)/服務許可證或資質證書(法律法規(guī)有要求時)
3、申報產(chǎn)品/服務的詳細介紹(請分類列出,產(chǎn)品介紹中包括國家或國家認可的質量檢驗部門出具的產(chǎn)品合格報告);
4、申報產(chǎn)品/服務適用的法律法規(guī)/標準清單;
5、組織簡介(包括本單位經(jīng)營范圍、規(guī)模、特色、實力,在國內(nèi)外同行業(yè)中利稅、技術、產(chǎn)量、質量、銷售等方面的地位);
6、組織機構圖(含售后服務組織機構圖)
7、產(chǎn)品銷售網(wǎng)點/售后服務網(wǎng)點清單;
8、商品銷售方式的介紹;
9、組織售后服務體系建設情況,售后服務提供方式描述(網(wǎng)點全直屬,全委托,或部分委托等),如不涉及標準中的某項(如配送安裝),請詳細說明。以及服務設施投入狀況、經(jīng)費保證情況等介紹;
10、已獲的體系/產(chǎn)品等認證證書的復印件,及其他榮譽證書復印件;
11、售后服務管理體系文件及文件清單。