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EICC各部門管理職責(zé)
來源:中邦咨詢    關(guān)注:

 (一) 管理職責(zé)與責(zé)任
    為此,高層特委派專職的資深管理代表具體負(fù)責(zé)與建立適當(dāng)?shù)某绦,同時自非管理階層挑選數(shù)名代表參與實施與執(zhí)行內(nèi)部計劃,取得有效的溝通與效果;并對此定期審核以確保員工得到應(yīng)享有的福利與權(quán)益,同時證明所選擇的供應(yīng)商與分包商符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
1  EICC小組成員崗位職責(zé)
1) 總負(fù)責(zé)人:
a 確保公司供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)、道德規(guī)范、健康安全、工作環(huán)境安全,確保工人受到尊重并富有尊嚴(yán),以及生產(chǎn)流程對環(huán)境負(fù)責(zé)。
b 貫徹落實國家和法律法規(guī)有關(guān)環(huán)境安全工作的指示精神,負(fù)責(zé)本公司的勞工權(quán)益、環(huán)境安全監(jiān)督、管理系統(tǒng)及道德規(guī)范管理工作。
2) 管理代表/ 執(zhí)行負(fù)責(zé)人:
a 定期組織EICC小組召開會議,聽取執(zhí)行干事的工作匯報,并定期收集來自利益相關(guān)者的反饋。
b 經(jīng)常帶領(lǐng)小組成員對公司管理系統(tǒng)、道德規(guī)范、環(huán)境、用工、安全等方面進行檢查,
c 制訂EICC相關(guān)程序文件并組織實施。
d 定期將公司EICC執(zhí)行情況向總負(fù)責(zé)人反饋并提出整改意見。
3) 執(zhí)行委員:
a 對公司EICC執(zhí)行情況進行查核,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,應(yīng)及時報告小組負(fù)責(zé)人,以便得到及時有效的處理。
b 做好安全防護人員的選拔和培養(yǎng)教育工作,提高他們的防范意識和工作責(zé)任心,發(fā)現(xiàn)不符合因素及時進行說服教育并提出整改意見。
c 對公司的生產(chǎn)環(huán)境和寢室等生活環(huán)境勤觀察,多檢查,盡可能及時排除不安全隱患。
d 收集國家或者地方關(guān)于勞工、環(huán)境、安全等方面最新的法律法規(guī),并及時知會負(fù)責(zé)人。
4) 公司EICC組織架構(gòu)
 


 

二   管理責(zé)任(以下為各部門EICC管理職責(zé)) 
(一) 總經(jīng)辦:
1. 作為公司EICC總負(fù)責(zé)部門
2. 統(tǒng)籌、推動、協(xié)調(diào)和監(jiān)督全公司EICC活動的實施
3. 對公司的社會責(zé)任表現(xiàn)承擔(dān)最終的責(zé)任
4. 負(fù)責(zé)任命管理者代表
5. 負(fù)責(zé)公司社會責(zé)任的制定和執(zhí)行
6. 定期評估公司的社會責(zé)任表現(xiàn)
7. 為社會責(zé)任管理體系的正常運作提供適當(dāng)?shù)馁Y源保障
8. 推動社會責(zé)任表現(xiàn)持續(xù)改善。
(二) 人力資源部:
1. 作為公司EICC管理者代表部門
2. 負(fù)責(zé)建立和維持EICC管理體系
3. 推動、協(xié)調(diào)和監(jiān)督EICC活動的實施


4. 制定并執(zhí)行公司人力資源管理程序和制度,包括員工招聘、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資發(fā)放、員工福利、員工培訓(xùn)、人道待遇、自由結(jié)社、不歧視及獎懲措施等
5. 負(fù)責(zé)制定和推廣公司員工、衛(wèi)生程序和制度
6. 定期審核公司安全員工、衛(wèi)生表現(xiàn),提供定期安全衛(wèi)生培訓(xùn)
7. 確保公司活動符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及勞動法
8. 確保公司員工生命安全和健康
(三) 行政部:
1. 作為公司EICC執(zhí)行部門之一
2. 負(fù)責(zé)建立和維持EICC環(huán)境、健康安全程序
3. 推動、協(xié)調(diào)和監(jiān)督EICC活動如社區(qū)參與的實施
4. 宣揚公平競爭相關(guān)規(guī)則
5. 制定并執(zhí)行公司環(huán)境、健康安全程序和制度,包括人員出入管理、宿舍與飯?zhí)霉芾、廠區(qū)安全標(biāo)準(zhǔn)、消防設(shè)施、緊急應(yīng)變與控制、應(yīng)急準(zhǔn)備、環(huán)境保護、空氣排放、降低資源耗量、廢品及危險廢物處理措施等
6. 負(fù)責(zé)制定和推廣全公司環(huán)境、健康及安全程序和制度
7. 定期審核全公司環(huán)境、健康及安全表現(xiàn),提供定期安全培訓(xùn)
8. 確保公司活動符合當(dāng)?shù)丨h(huán)境、健康與安全的法規(guī)及條款
9. 確保為員工提供干凈的衛(wèi)生設(shè)施、清潔的飲用水及食物貯備設(shè)施
10. 確保各種信息及時、正確、有效地傳遞、處理和反饋至各部門及員工
11. 確保公司財產(chǎn)安全
(四) 生產(chǎn)部:
1. 作為公司EICC執(zhí)行部門之一
2. 根據(jù)公司EICC政策和原則,負(fù)責(zé)合理安排生產(chǎn)計劃
3. 嚴(yán)格控制工作時間及適當(dāng)休假安排
4. 保持良好的工作條件
5. 確保機器設(shè)備處于安全衛(wèi)生狀況
6. 確保員工進行工作時, 配備充足的勞動防護用品
7. 確保員工按照安全的操作程序及工作指導(dǎo)進行工作
8. 確保各種信息及時、正確、有效地傳遞、處理和反饋
9. 提供其它EICC相關(guān)工作的支持
(五) 采購部:
1. 作為公司EICC執(zhí)行部門之一


2. 根據(jù)公司的政策和原則,負(fù)責(zé)將EICC政策與原則納入供應(yīng)商和分包產(chǎn)商管理程序
3. 在人力資源部的協(xié)助下,定期評估供應(yīng)商和分包產(chǎn)商的EICC實踐表現(xiàn)
4. 宣揚業(yè)務(wù)誠信制度及活動
5. 知識產(chǎn)權(quán)保護
6. 加強與供應(yīng)商和分包產(chǎn)商合作
7. 逐步推動評估供應(yīng)商和分包產(chǎn)商改善社會責(zé)任表現(xiàn)
8. 負(fù)責(zé)推動、協(xié)調(diào)和監(jiān)督供應(yīng)商實踐EICC守則
9. 鼓勵供應(yīng)商舉報違反EICC誠信及商業(yè)道德守則案例
10. 確保各種信息及時、正確、有效地傳遞、處理和反饋
(六) 工程部&基建部
1. 作為公司EICC執(zhí)行部門之一
2. 根據(jù)公司EICC政策和原則,負(fù)責(zé)合理安排生產(chǎn)設(shè)備,優(yōu)化生產(chǎn)工序設(shè)計
3. 推動、協(xié)調(diào)和監(jiān)督EICC相關(guān)要求
4. 保持良好及安全的工作環(huán)境
5. 定期對生產(chǎn)設(shè)備及機械進行安全評估分析與測試
6. 確保安全適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)設(shè)備,備有物理防護裝置、聯(lián)動裝置以及屏障,正確進行維護。
7. 確保機器設(shè)備處于安全衛(wèi)生狀況,
8. 并提供其它EICC相關(guān)工作的支持
9. 確保各種信息及時、正確、有效地傳遞、處理和反饋
10. 提供其它EICC相關(guān)工作的支持
(七) 其他部門 
1. 配合主導(dǎo)部門執(zhí)行EICC法律法規(guī)要求
2. 根據(jù)公司EICC政策和原則,合理調(diào)配本部門工作計劃
3. 保持良好的工作條件
4. 推動、協(xié)調(diào)和監(jiān)督EICC活動如社區(qū)參與的實施
5. 確保機器設(shè)備處于安全衛(wèi)生狀況
6. 確保各種信息及時、正確、有效地傳遞、處理和反饋
7. 提供其它EICC相關(guān)工作的支持
(八) 工會:
1) 工會代表由員工選出,代表員工利益
2) 有權(quán)會見公司各部門各層次的員工,了解他們對公司政策、EICC體系運行的意見和建議
3) 將以上意見和建議提交給公司管理層


4) 和公司管理層探討解決問題的方法和措施,協(xié)助解釋和推廣公司的改善措施
5) 確保各種信息及時、正確、有效地傳遞、處理和反饋
6) 提供其它EICC相關(guān)工作的支持
7) 代表員工與公司協(xié)商及談判員工權(quán)益課題

 

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