1.要求 :想要根據(jù)ISO/IEC 20000進(jìn)行認(rèn)證,首先向我們提出請(qǐng)求。 該請(qǐng)求必須說明有關(guān)公司的信息:涉及范圍,主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,范圍等的人員數(shù)量。我們根據(jù)此信息計(jì)算所需的天數(shù),并根據(jù)天數(shù)來測(cè)算認(rèn)證價(jià)格。 最后,將報(bào)價(jià)發(fā)送給公司。
2.認(rèn)證審核 :如果公司批準(zhǔn)了ISO/IEC 20000認(rèn)證提案,則將執(zhí)行認(rèn)證審核。 該審核基本上包括兩個(gè)階段:
階段1 :審核小組準(zhǔn)備一份審核計(jì)劃,其中必須包含所有要在此階段進(jìn)行審核的問題。 它還將確定將面試的人員,以及審核期間將進(jìn)行的所有活動(dòng)的日期和時(shí)間。 在此階段中執(zhí)行的活動(dòng)基本上是對(duì)公司生成的文檔進(jìn)行審核,即主要是過程,技術(shù)說明等,以及與管理系統(tǒng)(PDCA)相關(guān)的所有內(nèi)容。 此外,公司將計(jì)劃在下一階段(第二階段)中進(jìn)行的日期和活動(dòng)。作為第一階段的結(jié)果,審核團(tuán)隊(duì)將制定并向公司交付審核報(bào)告,該報(bào)告將反映所有發(fā)現(xiàn)的偏差。 因此,第一階段審核(也稱為文檔審查)的目的是檢查文檔是否符合ISO/IEC 20000 。
階段2 :與階段1一樣,審核團(tuán)隊(duì)將為此階段準(zhǔn)備審核計(jì)劃,其中包含所有要做的事情和所有相關(guān)人員。 在第二階段,審核團(tuán)隊(duì)將審核所有待審核的管理系統(tǒng)以及PDCA +所有ISO/IEC 20000流程的運(yùn)營實(shí)施情況。 作為此階段的結(jié)果,將生成一個(gè)審計(jì)報(bào)告,其中將包含與階段2的所有偏差以及在階段1中未處理的偏差。因此,我們可以說該報(bào)告將是認(rèn)證的最終報(bào)告。審計(jì)。 因此,第二階段審核(也稱為主審核)的目的是檢查公司中的活動(dòng)和流程是否符合標(biāo)準(zhǔn)和文檔。 換句話說,檢查SMS是否有效。
這兩個(gè)階段僅在第一次認(rèn)證審核中才需要,因此在監(jiān)視審核和重新認(rèn)證審核中不存在。
3.獲得證書 :如果公司解決了審核團(tuán)隊(duì)提出的報(bào)告的所有偏差,并向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供了必要的證據(jù),則認(rèn)證機(jī)構(gòu)將發(fā)布決策評(píng)估報(bào)告,最后批準(zhǔn)將證書頒發(fā)給認(rèn)證機(jī)構(gòu)。公司。 最常見的問題是授予證書,但由于系統(tǒng)的不成熟,有時(shí)可能會(huì)拒絕證書。
4.監(jiān)督訪問 :ISO證書有效期為3年,在此期間進(jìn)行監(jiān)督訪問。 也就是說,在第一次認(rèn)證審核之后,在接下來的兩年中,公司將不得不面對(duì)進(jìn)一步的審核。
5.重新認(rèn)證審核 :最后,證書過期3年后,公司將必須進(jìn)行重新認(rèn)證審核以維護(hù)證書。